معاونت اداری مالی
معاونت اداری مالی
معاونت اداری - مالی وظایف و فعالیت های خویش را از طریق ادارات ذیل پیگیری و اجرا می نماید:
1- واحد مالی
این واحد وظایفی همچون: حسابداری ها، پرداختی ها، بایگانی اسناد مالی و ... را دارد، که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش های مالی و صورتهای حسابداری در شکل ها و مدل های خاص انجام می گیرد،
2- واحد پشتیبانی
این واحد وظیفهی کارپردازی و خرید، جمعداری و حفظ و نگهداری اموال، نظارت و نگهداری امور فنی و تأسیسات، نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی، ارائه خدمات عمومی و تشریفاتی در برگزاری مراسم ها ومدیریت سرویس دهی به پرسنل را بر عهده دارد.
3- واحد منابع انسانی
این واحد وظیفهی محاسبه ( ساعات کاری ، اضافه کاری، مأموریت ، کسری کار ، حقوق ) تنظیم و تکمیل پروندههای پرسنلی ، تنظیم اسناد و نامههای وارده و ارجاعی به معاونت و کنترل و نظارت بر عملکرد کارمندان را به عهده دارد.
4- واحد امور طلاب
این واحد متکفل انجام امور اداری و رفاهی طلاب محترم تحت پوشش نمایندگی میباشد.
5- واحد تشریفات
این وظیفهی تدارک مقدمات، اجرای مراسمها و مجالس و نظارت و کنترل همه جانبه جهت تأمین آرامش و امینت جلسات و پیگیری برای تهیه بلیط برای مهمانان و امور وابسته به گذرنامه را بر عهده دارد.
6- واحد توسعه فناوری
این واحد می کوشد با فراهم کردن زمینه مناسب، پاسخگوی نیازهایی مانند: ارتباط اداری مستمر با جمهوری اسلامی (در قالب اتوماسیون اداری، تلفن اینترنتی ویپ، نرم افزارهای آموزشی و...) و همچنین ایجاد زمینه بهرهگیری از فناوریهای روز در نمایندگی افغانستان و واحدهای مرتبط (با توجه به حجم گسترده، تعداد زیاد مراکز مرتبط و تعداد قابل توجه همکاران) باشد.