این واحد در راستای وظایف محوله خویش به فعالیت های زیر می پردازد:
1. ارتباط با تمام مجموعه‌هاي موجود درنمایندگی جامعة‌المصطفي(ص)
2. پيگيري‌ها و هماهنگي‌ها و اطلاع‌رساني‌ها؛
3. تهيه و تنظيم گزارش برنامه‌ها و جلسات مختلف رياست؛
4. دريافت درخواستها، نامه‌ها و ساير مکاتبات رسيده به دفتر رياست و پيگيري جريان آنها
5. پاسخگويي به مراجعات دفتر رياست و راهنمايي محترمانه ارباب رجوع به واحدهای ذي‌ربط؛
6. ابلاغ دستورات ریاست محترم، به اشخاص و واحدهاي تابعه و در صورت لزوم پيگيري آنها؛
8. تهيه و تنظيم صورت‌جلسات مربوط به رياست و پيگيري مصوبات آن؛
9. تنظيم و برنامه‌ريزي ديدار، جلسات و فعاليت‌هاي روزانه رياست نمایندگی و پيگيري نيازهاي جلسات داخلي؛
10. گرفتن وضعيت آموزشي و تربيتي و رفاهي برخي از طلاب حسب درخواست رياست محترم
12. ايجاد بايگاني اسناد ضروري وصورت‌جلسات